Copias de seguridad o backups, ¿por que son importantes?
A menos que usted haya experimentado personalmente la pérdida de datos, ya sea fotos, documentos importantes, hojas de cálculo, bases de datos, archivos de música, gráficos o software, nunca comprenderá por qué es tan importante hacer copias de seguridad regularmente para protegerse.
En pocas palabras, las copias de seguridad es la actividad de copiar los archivos o bases de datos a fin de que se guardaran en el caso de un fallo del equipo o de otra catástrofe. Las copias de seguridad suele ser una rutina que es parte de la operación diaria de las grandes empresas utilizando mainframes, así como por la gestión de los ordenadores de negocios más pequeños. En el hogar los usuarios de ordenadores personales, también necesitan copias de seguridad, pero por lo general lo olvidan.
La recuperación de los archivos de la copia de seguridad para su restauración.
En el campo de la tecnología de la información o procesamiento de datos, las copias de seguridad se refieren a la copia de datos, de modo que en caso de que se necesiten, estas copias adicionales podrán restablecerse después de algún tipo de pérdida de datos.
Las copias de seguridad se utilizan normalmente para dos propósitos:
1. En el caso de algún tipo de desastre, que se utiliza para restaurar un equipo a un estado operacional anterior al desastre.
2. En los archivos de casos han sido borrados accidentalmente o dañados, pueden restaurar un determinado número de archivos.
¿Cuáles son los tipos de copias de seguridad?
1. Copia de seguridad completa
Una copia de seguridad de todos los (seleccionados) archivos del sistema. Este tipo de copia de seguridad es esencial en una pérdida de datos, por la sencilla razón de que, a fin de restaurar los archivos, el sistema operativo debe estar intacto y listo para el arranque.
2. Copia de seguridad incremental
Una copia de seguridad que sólo contiene los archivos que han cambiado desde la copia de seguridad más reciente (ya sea completa o incremental).
La ventaja de esto es el tiempo de backup que es menor, ya que sólo los archivos modificados necesitan ser guardados.
El tiempo es la mayor desventaja de la recuperación de datos, ya que se necesita la última copia de seguridad completa y todas las copias de seguridad incrementales hasta la fecha de la pérdida de datos que necesitan ser restauradas en el orden apropiado.
3. Respaldos diferenciales
Una copia de seguridad acumulativa de todos los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa.
La ventaja de esto es el tiempo de recuperación que es más rápido, que requiere sólo una copia de seguridad completa y la última copia de seguridad diferencial para restaurar el sistema.
La desventaja es que por cada día transcurrido desde la última copia de seguridad completa, los datos necesitan ser mas apoyados, sobre todo si la mayoría de los datos se han cambiado.
Nadie puede predecir cuando su disco duro tendrá un accidente o cuando un disquete o un mal funcionamiento de CD le harán perder sus datos. No es divertido cuando sucede y usted descubre que usted ha perdido los datos de algún tipo de información. Determine lo que usted tiene en su computadora que es muy importante para usted y establezca un plan de copia de esos ficheros en una base regular. Los archivos muy pequeños se pueden copiar a un disco, los archivos grandes se puede copiar a un CD o DVD. Mantenga un registro de copias de seguridad y cuando se hacen, así que si tienes que recuperar o restaurar un archivo o archivos, usted podrá encontrar con facilidad lo que necesita.
Hay numerosos programas de software disponibles para realizar copias de seguridad o restauración de archivos. La mayoría de ellos le permiten comprimir los datos, y esto ahorra espacio en el medio de copia de seguridad. Para un gran número de archivos o archivos muy grandes, esta es una buena manera de proceder. Si sólo tiene unos pocos archivos y son pequeños, no hay realmente ninguna razón para comprimirlos. Tenga en cuenta que si comprime los archivos durante la copia de seguridad, tendrá que tener el mismo software para descomprimir los archivos si tienen que ser restaurados.
Si utiliza el software de copia de seguridad de los archivos como datos, entonces, si alguna vez tiene que restaurar los archivos, puede utilizar el Explorador de Windows para copiar el archivo o archivos del medio de copia de seguridad en su disco duro.