Cómo prepararse para la pérdida y recuperación de datos en las empresas
Un perdida de datos puede ocurrir en cualquier momento, si en cualquiera.
Cuando el tema de las perdidas naturales o provocadas por el hombre son escuchadas por muchos propietarios de pequeños negocios, una reacción muy común y humana es asumir “no me va a pasar a mi”.
Desafortunadamente, para muchos propietarios de pequeñas empresas y sus administradores, esto es una hipótesis que han vivido para arrepentirse. Cada año, según el Instituto de continuidad del negocio, una de cada cinco empresas se enfrenta a una interrupción de gran magnitud, como la pérdida de datos debido a un corte o una catástrofe natural que destruye una oficina.
Sí, las consecuencias pueden ser devastadoras. Y, en momentos en que los sistemas tecnológicos y las redes se han convertido en imprescindibles para casi todos los negocios pequeños, uno de los principales trastornos de tecnología puede resultar en una pérdida de ingresos paralizante, una serie de gastos adicionales, una caída importante de la productividad, el retraso de producción e incluso una reputación dañada que debilita las relaciones vitales con los clientes, proveedores, socios, acreedores y otros.
La solución es una adecuada planificación: una estrategia de preparación para desastres y de recuperación de datos con un plan de aplicación que asegure que el negocio sobreviva y se recupere de una ocurrencia, incluso las más severas. Cuatro cuestiones importantes merecen especial atención.
Realizar un análisis del impacto empresarial
Un análisis de impacto en el negocio le permite identificar tanto tangibles como intangibles efectos en los procesos de negocio, funciones o departamentos en el tiempo. El análisis permite identificar las prioridades de gestión para la recuperación y el desarrollo de una estrategia de recuperación efectiva. El resultado del proceso también proporciona los datos para ayudar a definir un presupuesto adecuado para la recuperación de datos en caso de perdida.
Para los sistemas tecnológicos y redes, un análisis de impacto en las empresas es muy valioso en dos sentidos.
1. Identifica aplicaciones críticas de negocio y los sistemas que se ejecutan.
2. Se encuentra áreas de vulnerabilidad en el entorno de la dirección.
Nunca subestime la importancia de la Copia de seguridad
No hace falta que haya un terremoto, un huracán o un incendio para destruir datos importantes para su negocio: un nuevo virus, un techo con goteras o errores de un empleado pueden ocurrir en el trabajo. Una estrategia global para hacer copias de seguridad de datos importantes es una necesidad para las pequeñas empresas de hoy.
La estrategia de dirección más eficaz:
1. Datos de prioridades: la determinación y decisión que los datos no pueden perderse bajo ninguna circunstancia.
2. Prueba: Los controles periódicos para asegurarse de las copias de seguridad y que la restauración funcione correctamente.
3. El almacenamiento fuera del sitio: almacenamiento fuera del sitio y tomar otras medidas para que en casos de desastre se puedan poner los datos a salvo.
Avanzar tecnológicamente
Una vez que una preparación para la perdida de datos y un plan de recuperación de datos ha sido investigado, diseñado, desarrollado, implementado y probado es un deseo común el declarar el trabajo. Sin embargo, ya que su negocio evoluciona, su entorno de tecnología también debe evolucionar. Su equipo tecnológico debe desarrollar continuamente nuevas estrategias para hacer crecer su plan de recuperación de datos por si ocurre algún desastre.
Buscar ayuda externa
Tiene sentido para las pequeñas empresas hacer contratos con los proveedores de servicios de TI para ayudar a abordar las necesidades de recuperación de datos.
1. La mayoría de las pequeñas empresas no tienen personal propio para llevar a cabo una evaluación exhaustiva, seleccionar las soluciones adecuadas o continuar una actualización para mantener el ritmo de sus necesidades de negocio.
2. Una empresa externa puede evaluar las prácticas de negocios sin prejuicios.
3. Como especialistas, tienen experiencia con una variedad de enfoques y soluciones eficaces.
Busque una organización con:
- Una perspectiva estratégica que considera los objetivos clave del negocio de su empresa
- Una evaluación integral y la metodología de desarrollo de la solución
- Experiencia suficiente de trabajo con su industria
- La capacidad de proporcionar servicios administrados remotos
- Experiencia demostrada tanto en la preparación para la prevención de perdidas de datos y la recuperación de datos